在 Excel 中，可以用多重合并計算數據區域把多個表格合并到一個數據透視表，它有兩種合并方式，一種為用單頁字段合并，另一種為用自定義頁字段（即多頁字段）合并。單頁字段合并用于合并分級只有一級或分類只有一類的表格，自定義頁字段用于合并分級兩級到四級或分類兩類到四類的表格。

把多個表格合并到數據透視表后，可以按照不同要求匯總。例如可以按照地區或城市匯總、按照年分或季度匯總、按分類匯總、按一件產品匯總等，以下列舉了按月份匯總和按地區及其下的城市匯總的實例。

一、Excel多重合并計算合并多個表格到數據透視表

（一）創建單頁字段（僅有一級或一類）

1、假如把服裝 4 到 6 月的銷量合并到一個數據透視表。切換到要合并的第一個表格“4月”，按住 Alt，依次按一次 D 和 P，打開“數據透視表和數據透視圖向導--步驟 1”窗口，選擇“多重合并計算數據區域”，“所需創建的報表類型”選擇“數據透視表”；

2、單擊“下一步”，來到“步驟 2a”，“請指定所需的頁字段數目”選擇“創建單頁字段”；單擊“下一步”，來到“第 2b 步”窗口，框選要合并的區域 A1:B6，則“4月!$A$1:$B$6”自動填到“選定區域”輸入框中，單擊“添加”把“4月!$A$1:$B$6”添加到所有區域，然后依次切換到“5月和6月”工作表，同樣方法把要合并的區域添加到“所有區域”；

3、單擊“下一步”，來到“步驟 3”窗口，“數據透視表顯示位置”選擇“新工作表”，單擊“完成”，則開始把選擇的表格合并到數據透視表，一會后合并完成，操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

4、說明：“創建單頁字段”只有一個“頁”字段（即“頁1”），當只有一級或一類時使用，例如演示中的 4 月到 6 月都屬于第二季度，因此把它們合并到“頁1”即可。如果還要匯總一年中的每個季度的銷量，則要使用“自定義頁字段”，以定義兩個頁字段，即分為兩級，具體請往下看。

提示：如果要合并的表格沒有打開，選擇“瀏覽”把 Excel 文檔添加到“選定區域”后還添加對表格區域的引用，否則提示“合并引用計算無效”，演示如圖2所示：

圖2

（二）自定義頁字段（兩級[或兩類]以上）

1、假如要合并匯總服裝在每個地區和城市的銷量和營業額。切換到要合并匯總的第一個表格（如“廣州”），按住 Alt，分別按一次 D 和 P，打開“數據透視表和數據透視圖向導”，選擇“多重合并計算數據區域”，單擊“下一步”；

2、來到“步驟 2a”，選擇“自定義頁字段”；單擊“下一步”，“來到第 2b 步”；框選 A2:C7，“請先指定要建立在數據透視表中的字段頁數目”選擇 2，“字段1”輸入“華南”，“字段2”輸入“廣州”，單擊“添加”則選擇的區域和輸入的內容成功添加；

3、單擊工作表標簽“深圳”切換到該工作表，同樣框選 A2:C7，選中“字段2”中的“廣州”，輸入“深圳”，單擊“添加”，成功添加“深圳”的數據；單擊工作表“東莞”切換到此表，“選定區域”中的工作表名稱自動變“東莞”，且要選定的區域與深圳相同，因此不用再框選，直接把“字段2 ”改為“東莞”，單擊“添加”，成功添加“東莞”的數據；

4、添加第 2 頁。單擊工作表“杭州”切換到它，“杭州”自動填充到了“選定區域”，在“字段1”輸入“華中”，“字段2”輸入“杭州”，單擊“添加”，則成功添加“杭州”的數據；單擊工作表“武漢”切換到它，“武漢”自動填充到“選定區域”，在“字段2”輸入“武漢”，單擊“添加”，則成功添加“武漢”的數據；

5、核對地區與城市是否對應。在“所有區域”列表框中，當前選項為“武漢!$A$2:$C$7”，它在“字段1”與“字段2”的兩個選項已經對應；選擇“深圳!$A$2:$C$7”，“字段1”為“華南”對了，但“字段2”為“東莞”不對，單擊“字段2”下拉列表框，選擇“深圳”；剩余的也是這樣核對；

6、創建數據透視表。單擊“下一步”，“數據透視表顯示位置”選擇“新工作表”，單擊“完成”，則把所有選定的表格合并到一個數據透視表；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

7、說明：“自定義頁字段”用于分級兩級或分類兩類以上的多表格合并匯總，它共可以設置 4 個字段，每個字段表示一級或一類，即可把分級為四級或分類為四類多個表格合并到一個數據透視表。例如演示中的表格共分為兩級（即地區和城市），如果還要加更大的地區或年份，可選擇 3 個字段。

提示：如果要修改合并的數據透視表，再次按住 Alt，分別按一次 D 和 P，再次打開“數據透視表和數據透視圖向導”窗口，單擊“上一步”切換到要修改的窗口修改即可。

二、Excel按要求調整數據透視表并匯總

（一）調整單頁字段的數據透視表并匯總

1、調整字段使頁行列顯示到一個表格

A、把鼠標移到“列區間”中的“列”上，按住左鍵，然后拖到“行區間”，出現一條粗綠線后放開左鍵即可，同樣方法把“頁1”從“篩選器區間”拖到“列區間”；

B、右鍵表格其中一個單元格（如 A5），在彈出的菜單中選擇“數據透視表選項”，在打開的窗口中選擇“顯示”選項卡，勾選“經典數據透視表布局（啟用網絡中的字段拖放）”，單擊“確定”；再次右鍵表格任意一個單元格，在彈出的菜單中選擇“分類匯總“行””，則取消“行”匯總，頁行列都顯示到一個表格；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、修改名稱

選中 A4，選擇“分析”選項卡，在屏幕左上角的“活動字段”下把“行”改為“產品名稱”，選中 B4，把“列”改為“單位”，再選中C3，把“頁1”改為“月份”；選中 C4，按住 Ctrl，單擊 C4，輸入“4月”，把“項1”改為“4月”，同樣方法把“項2和項3”分別改為“5月和6月”；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

3、調整行高和對齊方式

單擊行號 3 選中第三行，按住 Shift，再單擊行號 10，把表格選中，右鍵其中一個行號，在彈出的菜單中選擇“行高”，輸入 24，按回車把行高調整為 24；選擇“開始”選項卡，單擊“水平居中”圖標，把每列水平居中對齊；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

（二）調整多頁字段的數據透視表并匯總

1、修改名稱

雙擊 A1 單元格空白處（不要雙擊文字），把光標定位到文字后面，選中“頁1”，輸入“地區”；同樣方法把“頁2”改為“城市”；雙擊A5，選中“行標簽”，把它改為“產品名稱”，按回車，修改名稱完成；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、根據不同匯總要求調整字段位置

A、匯總每個城市的銷量和營業額

（1）把“城市”字段從“篩選器區間”拖到“列區間”并置于“列”的上面；右鍵 D4，在彈出的菜單中選擇“分類匯總“城市””，把無意義的城市匯總取消，因為它把銷量與營業額累加；右鍵 L5，在彈出的菜單中選擇“刪除總計”，再把無意義的“列總計”刪除；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

（2）調整列位置。假如要把深圳調到廣州的右邊；單擊 H5 選中它，同時按住左鍵框選 H5:I12，把鼠標移到選中區域的左邊線上，按住 Shift 和鼠標左鍵，往左拖一直拖到 E 列的右邊線上，出現一個粗綠線的長“工”字后放開左鍵， 則位置調整成功；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

（3）篩選演示。單擊 B2 中右邊的篩選圖標，在彈出的菜單中選擇“華中”，單擊“確定”，則篩選出“華中”地區的記錄；同樣方法選擇“華南”，則篩選出“華南”地區的記錄；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

B、匯總每件衣服在所有城市的銷量與營業額

把“城市”字段從“列區間”拖到“行區間”，則匯總出每件衣服在所有城市的銷量與營業額；操作過程步驟，如圖11所示：