在 Excel 中，篩選有兩種方式，一種是用鼠標(biāo)右鍵菜單中的“篩選”進(jìn)行快速篩選，另一種是用“篩選”下拉菜單中的選項(xiàng)篩選。Excel 篩選主要分為五類，分別為數(shù)字篩選、文字篩選、按單元格顏色篩選、按字體顏色篩選和按單元格圖標(biāo)篩選。

Excel 篩選除按一個(gè)條件篩選外，還可以按兩個(gè)條件篩選，并且還可以同時(shí)對多列篩選。條件的組合方式也有兩種，一種是根據(jù)選項(xiàng)組合，另一種用通配符組合。篩選的操作既可用鼠標(biāo)又可用快捷鍵。

一、Excel篩選怎么用

（一）數(shù)字篩選

（1）按所選單元格的值篩選

假如要篩選“高數(shù)”成績?yōu)?86 分的所有學(xué)生。右鍵其中一個(gè)成績?yōu)?86 的單元格（如 B2），在彈出的菜單中選擇“篩選”，再在展開的子選項(xiàng)中選擇“按所選單元格的值篩選”，則篩選出所有成績?yōu)?86 分的學(xué)生；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

（2）篩選前 3、5、10 項(xiàng)

1、假如要篩選“高數(shù)”成績的前 3、5 和 10 名。單擊第二列的列號 B，選中 B 列，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選”圖標(biāo)，則 B1 單元格右下角出一下個(gè)篩選圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中依次選擇“數(shù)字篩選”→ 前 10 項(xiàng)，打開“自動(dòng)篩選前 10 個(gè)”窗口，單擊“確定”，則自動(dòng)篩選出前 10 名；同樣方法再打開“自動(dòng)篩選前 10 個(gè)”窗口，把 10 改為 3，單擊“確定”，則自動(dòng)篩選出前 3 名；篩選前 5 名也是一樣的方法；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、除可篩選前幾項(xiàng)外，還可篩選后幾項(xiàng)，只需在“自動(dòng)篩選前 10 個(gè)”窗口中，把“最大”選擇為“最小”；篩選值也可以是“百分比”，同樣在“自動(dòng)篩選前 10 個(gè)”窗口中，把“項(xiàng)”選擇為“百分比”即可。

（3）篩選高于或低于平均值的所有項(xiàng)

單擊第二列列號 B，選中 B 列，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選”圖標(biāo)，B1 右下角出現(xiàn)篩選圖標(biāo)；單擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中依次選擇“篩選”→ 高于平均值，則自動(dòng)篩選中所有高于平均分的學(xué)生姓名和成績；同樣方法篩選所有低于平均分的學(xué)生；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

（4）按條件篩選

1、一個(gè)條件篩選。假如要篩選 90 分以上的高數(shù)成績。選中 B 列，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選”圖標(biāo)，B1 右下角添加一個(gè)篩選圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中依次選擇“篩選”→ 大于，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”窗口，在“大于”右邊輸入 90，按回車或單擊“確定”，則篩選出所有 90 分以上的學(xué)生；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、雙條件篩選。假如要篩選 80 至 90 分之間的高數(shù)成績。選中 B 列，像一個(gè)條件篩選一樣添加篩選圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中依次選擇“篩選”→ 小于或等于，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”窗口，在第一個(gè)條件右邊輸入 90，在第二個(gè)條件右邊輸入 80，按回車或單擊“確定”，則篩選出所有滿足條件的學(xué)生；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

演示中，由于要滿足兩個(gè)條件，因此在第一個(gè)條件與第二個(gè)條件之間選擇“與”；如果兩個(gè)條件只要求滿足一個(gè)條件，應(yīng)該選擇“或”。

（二）文本篩選

（1）精確篩選

1、假如要篩選“財(cái)務(wù)部”的所有員工。單擊第二列列號 B，選中第二列，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選”圖標(biāo)，則 B1 右下角添加一個(gè)篩選圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中依次選擇“文本篩選” → 等于，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”窗口，在“等于”右邊輸入“財(cái)務(wù)部”，按回車，則自動(dòng)篩選出所有財(cái)務(wù)部員工；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、如果選擇“不等于”，表示篩選除“財(cái)務(wù)部”外的所有員工。

（2）模糊篩選

1、假如要篩選以“白”字開頭且包含 T 的所有服裝。選中 A 列，像精確篩選一樣給 A 列添加篩選圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中依次選擇“文本篩選” → 開頭是，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”窗口，在“開頭是”右邊輸入“白”，單擊第二個(gè)條件左邊的下拉列表框，選擇“包含”，然后在右邊輸入 T，兩條件之間有“與”和“或”，保持默認(rèn)選擇“與”，按回車，則篩選出滿足兩個(gè)條件的所有服裝；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、如果要篩選以任意字符結(jié)尾的服裝，在“文本篩選”展開的菜單中選擇“結(jié)尾是”，再在打開的窗口中輸入指定的字符即可。

（三）按顏色篩選

1、按單元格顏色篩選；選中 A 列，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“篩選”圖標(biāo)，給 A 列添加篩選圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中依次選擇“按顏色篩選”→ “按單元格顏色篩選”下的“淡橙色”，則篩選出單元背景為該顏色的服裝。

2、按字體顏色篩選。再次單擊“篩選”圖標(biāo)，A 列的篩選圖標(biāo)被取消，選中 C 列，再單擊一次“篩選”圖標(biāo)，則 C 列添加一個(gè)篩選圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中依次選擇“按顏色篩選”→ “按字體顏色篩選”下的“綠色”，則篩選出所有文字為綠色的服裝；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

提示：C 列中的文本有三種顏色（紅、綠和黑），供選擇的只有紅色和綠色，如果要篩選所有文字為黑色的服裝，選擇“自動(dòng)”即可。

（四）按單元格圖標(biāo)篩選

假如只篩選標(biāo)有金色星形圖標(biāo)的價(jià)格。選中 C 列，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“篩選”圖標(biāo)，給 C 列添加該圖標(biāo)，單擊此圖標(biāo)，在彈出的菜單中依次選擇“按顏色篩選”→ “按單元格圖標(biāo)篩選”下的“金色星形”，則自動(dòng)篩選出一條標(biāo)有該圖標(biāo)的價(jià)格；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

二、Excel搜索篩選怎么用

（一）選擇列表中的項(xiàng)篩選

1、假如要篩選“高數(shù)”成績中任意指定的一個(gè)或幾個(gè)分?jǐn)?shù)。選中 B 列，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，單擊“篩選”圖標(biāo)，給 B 列添加此圖標(biāo)，再單擊它，在彈出的菜單中，單擊“全選”取消全選，再單擊 83 勾選它，單擊“確定”，則篩選出所有為 83 分的學(xué)生；再次單擊 B 列的“篩選”圖標(biāo)，在彈出的菜單中，再勾選 82 和 85，則篩選出所勾選的分?jǐn)?shù)的所有學(xué)生；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

2、如果要篩選的列為文本，也可以用這個(gè)方法篩選。

（二）輸入文字搜索篩選

1、篩選以“白”字開頭的服裝。選中 A 列，給 A 列添“篩選”圖標(biāo)，再單擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中，在搜索輸入框中輸入“白*”，按回車“確定”，則篩選出全部以“白”開頭的服裝；* 是通配符，表示任意一個(gè)或多個(gè)字符，“白*”表示以“白”開頭，“白”后可以是任意一個(gè)或多個(gè)字符。

2、篩選包含“白”字的服裝。再次單擊 A1 右下角的“篩選”圖標(biāo)，在彈出的菜單中，輸入“*白*”，按回車“確定”，則篩選出全部包含“白”字的服裝。

3、篩選僅有四個(gè)字的服裝。再單擊 A1 的“篩選”圖標(biāo)，在彈出的菜單中，輸入四個(gè)半角問號 ????，按回車“確定”，則篩選出只有四字的服裝；操作過程步驟，如圖11所示：

圖11

4、如果要篩選以某個(gè)字（如“恤 ”）結(jié)尾的服裝，通配符可這樣寫“*恤”。這個(gè)篩選方法也可用于篩選數(shù)值。

（三）將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器

這個(gè)功能是把幾次篩選的結(jié)果合并。假如要篩選“財(cái)務(wù)部和銷售部”的員工。選中 B 列，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，單擊“篩選”圖標(biāo)，給 B 列添加此圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，在展開菜單的輸入框中輸入“財(cái)*”，按回車“確定”，再次單擊 B 列的“篩選”圖標(biāo)，輸入“銷*”，勾選“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”，單擊“確定”，則篩選出所有“財(cái)務(wù)部和銷售部”的員工；操作過程步驟，如圖12所示：

圖12

三、Excel篩選怎么用快捷鍵操作

（一）展開“篩選”下拉菜單快捷鍵操作

1、假如要篩選“業(yè)績”大于等于 50000 的員工。單擊第三列列號 C，選中第三列，同時(shí)按快捷鍵 Ctrl + Shift + L，則 C 列添加一個(gè)篩選圖標(biāo)；同時(shí)按 Alt + 向下方向鍵，展開“篩選”下拉菜單，放開前面兩個(gè)鍵，按 F（要關(guān)閉中文輸入法），展開子菜單，每個(gè)選項(xiàng)都有相應(yīng)的大寫字母，按該字母，則選擇該項(xiàng)，例如按 O 選擇“大于或等于”，再按回車，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”窗口，在“大于或等于”右邊輸入 50000，按回車，則自動(dòng)篩選出所有銷量業(yè)績在 50000 元以上的員工；操作過程步驟，如圖13所示：

圖13

2、如果選中的列為文本，也是用一樣的方法，此時(shí) F 鍵表示文本篩選。展開“篩選”下拉菜單后，如果是按顏色篩選，按 I 可以展開子菜單，然后選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。

（二）鼠標(biāo)右鍵菜單中的“篩選”用快捷鍵操作

1、假如要求只篩選“英語”成績?yōu)?92 分的學(xué)生。選中其中一個(gè)為 92 分的英語成績（如 C2），同時(shí)按 Shift + F10，展開鼠標(biāo)右鍵菜單，放開前面兩個(gè)鍵，按 E（需要關(guān)閉中文輸入法），展開篩選子選項(xiàng)，按 V 選擇“按所選單元格的值篩選”，則自動(dòng)篩選出所有英語成績?yōu)?92 分的學(xué)生；操作過程步驟，如圖14所示：

圖14

2、如果要用快捷鍵操作鼠標(biāo)右鍵菜單中的其它篩選選項(xiàng)，按演示中的方法展開“篩選”子菜單后，選擇相應(yīng)項(xiàng)的后字母即可。

四、Excel多列多條件篩選

1、假如要篩選“高數(shù)與英語”成績都大于等于 90 分的學(xué)生。選中表格的其中一個(gè)單元格，按 Ctrl + Shift + L，給表格每列都添加一個(gè)篩選圖標(biāo)；單擊 B 列的“篩選”圖標(biāo)，在展開的菜單中依次選擇“數(shù)字篩選”→ 大于或等于，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”窗口，在“大于或等于”右邊輸入 90，則自動(dòng)篩選出全部“高數(shù)”成績都大于等于 90 的學(xué)生；單擊 C 列的“篩選”圖標(biāo)，同樣方法篩選“英語”大于等于 90 分的學(xué)生；這樣就篩選出所有滿足兩個(gè)條件的學(xué)生；操作過程步驟，如圖15所示：

圖15

2、另外，用搜索篩選也能在多列篩選同時(shí)滿足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)，只需把每一列都添加篩選圖標(biāo)。

五、Excel篩選怎么刪除

1、清除篩選。單擊 B 列的“篩選”圖標(biāo)，在展開的菜單中選擇“從“高數(shù)”中清除篩選”，則 B 列的篩選被清除；再單擊 C 列的“篩選”圖標(biāo)，在展開的菜單中選擇“從“英語”中清除篩選”，則 C 列的篩選被清除；操作如圖16所示：

圖16

2、刪除“篩選”圖標(biāo)。選中表格的其中一個(gè)單元格，按快捷鍵 Ctrl + Shift + L，則表格每列的“篩選”都被刪除，操作過程步驟，如圖17所示：

圖17

另外，選中表格的任意一個(gè)單元格后，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊一次“篩選”圖標(biāo)也可以把表格的所有“篩選”刪除。