辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 EXCEL誰用的最多最好,那肯定是財務(wù)人員,因為每天都需要跟數(shù)據(jù)表格打交道的。在制作一些財務(wù)和倉管表格的時候,我們經(jīng)常會記錄一下錄入數(shù)據(jù)的時間,以便日后查看。如果能夠根據(jù)輸入內(nèi)容的時間自動生成當前時間,這樣就可以幫我們省去很多工作量了。
在操作之前先了解一下迭代計算,先取一個粗糙的近似值,然后用同一個遞推公式,反復(fù)校正此初值,直至達到預(yù)定精度要求為止。因為我們在輸入內(nèi)容時時間是在變化的,所以為了這個時間更佳準確我們需要用到這個迭代計算。
效果演示
啟用迭代計算
操作方法
在Excel文檔左上角打開“文件”菜單下的①“選項”Excel選項 --> 在②公式頁面勾選③“啟用迭代計算”。
輸入公式
選中需要展示輸入時間的單元格,本次教程以C2單元格為例,在編輯欄中輸入公式【=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2))】,釋義:判斷B2是否為空,如果不為空則C2等于當前時間。輸入完成后,向下拖動自動填充當前列的其他單元格。
在B列隨機輸入一些數(shù)據(jù),完成后C列 自動顯示一段數(shù)字,主要原因是因為沒有設(shè)置單元格格式,默認狀態(tài)下時間顯示不正常導(dǎo)致的。
設(shè)置單元格格式
再次選擇C2列,打開“設(shè)置單元格格式”窗口。
選擇“自定義”在通用格式中輸入【 yyyy/mm/dd hh:mm:ss 】時間樣式。
這時我們需要的自動記錄輸入時間功能就完成了,如果要修改數(shù)據(jù)的話需要先把原內(nèi)容刪除清空后再重新輸入,不然時間是不會變化的。
請看下面演示

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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