數據驗證，可以有效地避免冗余或錯誤數據，所以，學會數據驗證，可以有效的提高工作效率。

案例展示

“性別”驗證

步驟簡要說明：

選中區域，設置數據驗證，允許條件選擇序列，輸入要在下拉菜單中顯示的內容：【男,女】注意不同選項要使用半角的逗號隔開。

“輸入信息”提醒

步驟簡要說明：

選中數據區域，設置數據驗證，在【輸入信息】選項卡下輸入提示內容。

必須逐行連續輸入

步驟簡要說明：

選中數據區域，設置數據驗證，自定義公式為：【=COUNTA(E$2:E2)=ROW(A1)】

注意：公式中的E2是選中數據區域的首個單元格。

禁止內容重復錄入

步驟簡要說明：

選中數據區域，設置數據驗證，自定義公式為【=COUNTIF(F:F,F2)=1】
注意：公式中的F:F是所在的F列，F2是實際選中數據區域的首個單元格。

快速記錄當前時間

步驟簡要說明：

任意單元格(如：H2)輸入公式【=NOW()】顯示當前的時間日期，選中數據區域，設置數據驗證，序列來源為【=H2】

注意：設置所選數據區域的數字格式為：日期或自定義格式為【 yyyy/mm/dd hh:mm:ss 】

“出庫”驗證

目的：當庫存量不足時，警告并重新輸入。

方法：

• 1、選定“出庫”單元格。
• 2、【數據】-【數據驗證】。
• 3、選擇【允許】中的“自定義”。
• 4、在【公式】中輸入：【=IF(C2>D2,FALSE,TRUE)=FALSE】
• 5、完善提示信息并【確定】。

解讀：

• 公式：【=IF(C2>D2,FALSE,TRUE)=FALSE】的意思是比較出庫量和庫存量的大小，如果庫存量大于出庫量，返回FALSE，和公式后面的FALSE相比較，相同，不出現警告信息，否則出現警告信息，并重新填寫數據。

字符串驗證

目的：避免字符串中出現空格。

方法：

• 1、選定目標單元格。
• 2、【數據】-【數據驗證】。
• 3、選擇【允許】中的“自定義”。
• 4、在【公式】中輸入：【=ISERROR(FIND(" ",B2))】
• 5、完善提示信息并【確定】。

解讀：

• 如果B列單元格的值包含了空格，則強制重新輸入。

數據完整性驗證

目的：檢測“規格”是否是否要求。

方法：

• 1、選定目標單元格。
• 2、【數據】-【數據驗證】。
• 3、選擇【允許】中的“自定義”。
• 4、在【公式】中輸入：【=ISNUMBER(SEARCH("?*x?*",E2))】
• 5、完善提示信息并【確定】。

解讀：

• 如果E2單元格的值 必須有 X 在中間，則強制重新輸入。

“價格”驗證

目的：控制價格輸入的小數位最多為1位。

方法：

• 1、選定“價格”單元格。
• 2、【數據】-【數據驗證】。
• 3、選擇【允許】中的“自定義”。
• 4、在【公式】中輸入：=TRUNC(E3,1)=E3。
• 5、完善提示信息并【確定】。

解讀：

• 如果E3單元格的值做多保留一位小數后和原單元格的值不等，則強制重新輸入。