大多情況下，Word表格可隨意輸入文字，但有時也會遇到Word表格不能輸入文字的情況，什么原因導致此種情況？有這么幾個原因會導致表格不能輸入文字，其一：首行縮進；其二：文檔不能編輯；其三：字體被設置成與背景同色；其四：字體太大，或換行符被移到末尾看不見的位置，表格又不處于自動適應狀態。其五：安裝了與 Word 沖突的軟件。

對于上述這些情況，軟件沖突和“首行縮進”導致Word表格不能輸入文字比較多見，我們就先從后者開始具體看每一種情況。

一、首行縮進導致表格不能輸入文字

1、點擊一下不能輸入文字的單元格，Word 2010 以上版本，選擇“開始”選項卡，單擊“段落”右邊的斜箭頭，如圖1所示：

圖1

Word2003 雙擊標尺的“表格段落設置”（也可以打開“段落”窗口），如圖2所示：

圖2

2、看“特殊格式”是否選擇了“首行縮進”，并且輸入一個相對輸大的值（如 9 字符），如圖3所示：

圖3

縮進太多，單元格寬度有限，不能輸入文字的情況就會發生。

3、如果是圖2這種情況，把“首行縮進”的 9 字符改為 2 字符；或者“特殊格式”選擇“無”，單元格就能輸入文字，如圖4所示：

圖4

二、Word文檔不能編輯表格不能輸入文字

1、查看文檔是否處于可編輯狀態，尤其是下載的文檔。一般文檔在頂部會有一個“進入編輯”之類的按鈕，點擊一下即可進入編輯狀態，也就可以輸入文字。或看文檔中是否有光標在閃動，或者隨意點一下任意處是否出現光標。

2、有些文檔出于保護的原因設置了禁止編輯，只有取消禁止才能重新編輯。

三、字體被設置成與背景同色

Word文檔背景一般是白色，檢查當前字體顏色是否也被設置成白色。如果是，選擇另一種顏色即可。

此外，看一看字體是不是設置太大，換行符是否被移出單元格（看不到換行符），表格又設置了不自動適應內容等。

四、安裝了與 Word 沖突的軟件

這種情況不但表格不能輸入，文檔中任何位置也不能。檢查出現此情況之前是否安裝過什么加載項或軟件工具，如果安裝了，把它關閉（要在 Windows 任務管理器的“進程”中關閉）或者把它卸載。

如果嘗試以上操作后仍然無法輸入，若是某些些單元格無法輸入，可以嘗試把它們的格式清除。方法為：選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組的“清除”圖標（大寫 A 上面有個紅色的橡皮擦那個），或按住 Alt，依次按 H 和 M。