在Word中，如果可以合理的使用文檔標尺工具，提高效率是必然的，那你知道這個標尺怎么使用嗎?

顯示隱藏標尺

第一種：點擊視圖，勾選顯示下的標尺即可。

我們將標尺前面方框打勾，即可顯示出來，取消勾選則是隱藏。

第二種：有時，你會發現你的文檔中沒有垂直標尺只有水平標尺

這時可以點擊【文件——選項——高級——勾選在頁面視圖中顯示垂直標尺】，之后再點擊視圖——標尺即可。

Word標尺怎么用?

首行縮進

我們經常在寫作時，都會在段前空兩格。每一段都要空兩格，這樣太麻煩。

我們可以先寫好文章，然后選中全文，按住鍵盤上的「ALT」鍵，在標尺上拖動倒三角箭頭，即可快速進行首行縮進。

懸掛縮進

拖動上方左側的倒三角是【首行縮進】，拖動下面的正三角則是【懸掛縮進】功能了。

左右縮進

選中全文后，我們拖動標尺上面的“正方形”則是【左縮進】功能，拖動標尺右邊的“三角”就是【右縮進】功能。

標尺設置頁邊距

我們還可以直接通過標尺來調整上、下、左、右的頁邊距。

將光標放到水平和垂直標尺的灰白交界處，鼠標將會變成“雙向箭頭”，此時，我們按住左鍵拖動，即可快速調整頁邊距；如果同時按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁面長度(其長度單位可以由【文件/選項/Word選項/高級/顯示-度量單位(M)】修改-Word2016設置方法)。

標尺制表位

選中所有內容，然后鼠標點擊水平標尺的下部，設置制表位，標尺上會多出一個“L”字形，這就是制表符。

我們再將光標定位到文字內容需要分隔對齊的地方，按下鍵盤上的【Tab】鍵即可將內容快速移動到剛才設置的位置；若要取消，將其拖動到文本區即可。

雙擊水平標尺的制表位下方，不僅可快速設置制表位，您還可以在出現的“制表位”對話框 中進行有關的設置。

快速進入段落、頁面設置

雙擊水平標尺上任意一個游標，都將快速顯示“段落”對話框。

雙擊標尺的數字區域，您可迅速進入“頁面設置”對話框。