辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word2013顯示更詳細(xì)的文檔信息,常規(guī)屬性諸如創(chuàng)建時(shí)間、上次修改時(shí)間、頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)等應(yīng)有盡有,還增加了上次打印時(shí)間、總編輯時(shí)間、上次修改人等。這些屬性更進(jìn)一步、更完整的反應(yīng)了文檔的變化。
如果要在 Word2013 中查看文檔的這些變化,應(yīng)該怎么查看?查看步驟十分簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊兩下鼠標(biāo)就達(dá)到目的,以下是具體查看步驟。
一、快捷步驟
打開文檔 → “文件”菜單 → 信息 → 右邊的就 Word 文檔的完整屬性。
二、詳細(xì)步驟
1、用 Word2013 打開文檔,單擊“文件”,如圖1所示:

圖1
2、選擇“信息”,則右邊顯示詳細(xì)的 Word文檔屬性,如圖2所示:

圖2
從上到下依次是:
屬性:大小、頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、編輯時(shí)間總計(jì)、標(biāo)題、標(biāo)記、備注;
相關(guān)日期:上次修改時(shí)間、創(chuàng)建時(shí)間、上次打印時(shí)間;
相關(guān)人員:作者、上次修改者;
相關(guān)文檔:打開文件位置、顯示所有屬性。
3、右上角還有“登錄”鏈接,點(diǎn)擊它可在此登錄;登錄后修改文檔,會(huì)記錄為當(dāng)前登錄用戶名。
4、左邊還有一些文檔的相關(guān)操作,保護(hù)文檔(包括標(biāo)記為最終狀態(tài)、用密碼進(jìn)行加密、限制編輯、限制訪問和添加數(shù)字簽名)、檢查問題(檢查文檔、檢查輔助功能和檢查兼容性)、管理版本(恢復(fù)未保護(hù)的文檔)。
在這些屬性中,關(guān)注得比較多是文檔大小、字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間和打印時(shí)間。總之,忘記了它們,按上述步驟查看一下,就可以重新了解,記不記得都沒有關(guān)系。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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