跟大家分享excel打印預覽在哪里找，excel打印預覽是空白怎么辦這2個問題的解決方法。非常推薦剛入職場急需進階的新手小白學習，廢話不多說，讓我們直接開始吧！

一、excel打印預覽在哪里找

Excel文檔編輯結束，需要打印成紙質文件，善用打印預覽功能，可以預先看到打印效果，便于我們進行頁面設置、調整排版，使打印后的紙質文件更美觀。以下有3種方法可以幫助大家找到打印預覽：

1、“文件”＞“打印”

1）在excel文檔中點擊“文件”；

圖1：點擊“文件”

2）選擇“打印”，可以看到打印預覽顯示，通過頁面設置、邊距調整打印內容。

圖2：選擇“打印”

2、“快速訪問工具欄”內添加“打印預覽”

1）首先打開excel文檔，在工具欄空白處點擊右鍵，選擇“自定義快速訪問工具欄”；

圖3：選擇快速訪問工具欄

2）在“快速訪問工具欄”添加“打印預覽和打印”命令，點擊確定；

圖4：添加命令

3）通過以上操作，可以在工具欄找到“打印預覽和打印”進行打印預覽。

圖5：打印預覽和打印

3、在“打印區域”內打印預覽

1）打開excel文檔，點擊“頁面布局”內“打印區域”，選擇“設置打印區域”；

圖6：設置打印區域

2）在頁面設置中進行打印預覽。

圖7：顯示打印預覽

二、excel打印預覽是空白怎么辦

在excel文檔打印預覽時，原本需要打印的內容顯示空白，這種情況可能是由于“打印區域”設置或預覽時頁數不對導致的。遇到這種情況可以通過改變“打印區域”設置或調整打印預覽頁數來解決，具體步驟如下：

1、“打印區域”設置

1）在Excel表格中，單擊“打印”進入打印預覽，顯示空白；

圖8：打印預覽空白

2）通過“視圖”的“分頁預覽”可以看到第1頁內容為白色區域，這說明該空白區域被設置為“打印區域”；

圖9：分頁預覽顯示

3）在“打印區域”選擇“取消打印區域”，就可以恢復正常了，然后選擇“文件”＞“打印”，打印預覽內容不再是空白。

圖10：取消打印區域

2、調整打印預覽頁數

1）以下excel文檔共3頁，前2頁內容為空白，第3頁是需要打印的內容。點擊“打印”，打印預覽時會出現空白的情況；

圖11：打印預覽空白

2）滑動鼠標，可以找到第3頁內容，在打印時選擇“打印活動工作表”及設置打印的“頁數”，就可以調整打印預覽的內容了。

圖12：設置打印頁數

三、如何打印時將excel兩頁內容調整為一頁

在日常辦公中，有時我們會需要將2頁excel文檔內容打印在同一張紙上，既節約紙張又方便閱讀。關于excel文檔的兩頁內容打印調整為一頁，我們可以通過以下步驟完成設置：

1、點擊“文件”＞“打印”，顯示以下excel文檔共2頁內容；

圖13：頁數為2頁

2、為了將2頁內容打印在一張紙上，我們可以在打印設置中點擊“將工作表調整為一頁”，兩頁內容就會縮成一頁了。打印后一張紙就可以呈現所有內容，方便又直觀。

圖14：調整為一頁

Excel中有很多快速提高工作效率的技巧，既簡化工作流程和操作步驟，又提高工作效率，讓職場小白在boss心中加分。

四、小結

綜上所述，excel打印預覽在哪里找？我們可以在 “文件-打印”、 “快速訪問工具欄-打印預覽”、“打印區域”里進行文件打印預覽。excel打印預覽是空白怎么辦的問題，可以通過“打印區域”設置、調整打印頁數來解決。