辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當(dāng)我們?cè)谑褂?u>word編輯文檔時(shí),會(huì)出現(xiàn)一些格式問題,今天我們就這些格式問題來說一說word上下頁(yè)邊距怎么設(shè)置,以及word上下頁(yè)內(nèi)容怎么連在一起,快來一起看看吧!
一、word上下頁(yè)邊距怎么設(shè)置
頁(yè)邊距指的是文檔正文和文檔四周的距離,合適的頁(yè)邊距能夠使得文檔的排版進(jìn)一步優(yōu)化,提高美觀程度。在word的實(shí)際使用中,許多文檔會(huì)受到頁(yè)邊距等格式的限制,而設(shè)置word文檔上下頁(yè)邊距的步驟也十分簡(jiǎn)單,具體步驟如下:
1、在word上方工具欄中找到“布局”-“頁(yè)邊距”

圖一:打開“頁(yè)邊距”功能
2、選擇最底部的“自定義頁(yè)邊距”

圖二:選中“自定義頁(yè)邊距”選項(xiàng)
3、在彈出的彈窗中調(diào)整上下頁(yè)的頁(yè)邊距即可

圖三:調(diào)節(jié)文檔頁(yè)邊距
二、word上下頁(yè)內(nèi)容怎么連在一起
當(dāng)我們的文檔需要分頁(yè)時(shí),頁(yè)面之間往往會(huì)存在一定的空隙,導(dǎo)致在瀏覽文檔時(shí)會(huì)有一種割裂感,如果在分頁(yè)處是一個(gè)表格的話,那么這種割裂感會(huì)進(jìn)一步加重。這樣十分影響文檔的美觀性,因此,我們有些時(shí)候需要將word文檔中的上下頁(yè)內(nèi)容連在一起,而這可以分為兩種情況:
1、當(dāng)分頁(yè)處為文字內(nèi)容時(shí)
當(dāng)分頁(yè)處為文字內(nèi)容時(shí),我們將word上下兩頁(yè)的內(nèi)容合并在一起較為簡(jiǎn)單,主要可以通過以下兩種方法解決:
(1)通過隱藏頁(yè)面間空白處解決
這種方式最為快捷,我們只需要將鼠標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)面間的空白處,隨后雙擊即可隱藏頁(yè)面間的空白區(qū)域。

圖四:隱藏頁(yè)面間空白區(qū)域
(2)通過調(diào)整紙張大小解決
除了上面的方法,我們還可以通過調(diào)整紙張大小的方式將word文檔中上下頁(yè)內(nèi)容連在一起,具體操作步驟如下:
(a)在word上方工具欄中找到“布局”-“紙張大小”

圖五:設(shè)置紙張大小
(b)在彈出的彈窗中選擇更大的紙張類型即可

圖六:選擇正確的紙張類型當(dāng)分頁(yè)處為表格內(nèi)容時(shí)
2、當(dāng)文檔分頁(yè)處為表格內(nèi)容時(shí)
當(dāng)文檔分頁(yè)處為表格內(nèi)容時(shí),想要將word文檔上下兩頁(yè)內(nèi)容連在一起就可以對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置,具體操作步驟如下:
(1)右鍵點(diǎn)擊表格,在彈出的對(duì)話框中選擇“表格屬性”選項(xiàng)

圖七:選擇“表格屬性”選項(xiàng)
(2)點(diǎn)擊“行”選項(xiàng),勾選“允許跨頁(yè)斷行”選項(xiàng),隨后點(diǎn)擊“確定”即可

圖八:勾選“允許跨頁(yè)斷行”選項(xiàng)
三、word上下頁(yè)紙張大小不一樣怎么辦
在一般情況下,我們調(diào)整word的紙張大小之后,調(diào)整一個(gè)頁(yè)面的紙張大小,那么剩余的頁(yè)面也都會(huì)同步進(jìn)行變換。但是有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)在word中上下頁(yè)紙張大小不同的情況,這是因?yàn)橛须[藏的分節(jié)符在文檔中,我們需要找到并刪除這些分節(jié)符,具體操作步驟如下:
1、點(diǎn)擊上方工具欄中的“文件”

圖九:點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)
2、點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,進(jìn)入word設(shè)置界面

圖十:進(jìn)入word設(shè)置界面
3、在設(shè)置界面中點(diǎn)擊“顯示”-“顯示所有格式標(biāo)記”

圖十一:顯示文檔中的所有格式標(biāo)記
4、此時(shí)我們回到界面,就能夠查看到隱藏在文檔中的分節(jié)符了,使用鍵盤的退格鍵將其刪除即可。

圖十二:刪除word中隱藏的分節(jié)符
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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