辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們?nèi)粘J褂?u>word編輯文檔,中間會(huì)有一些圖片需要打印。打印時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)圖片缺失的情況。本文就為大家解答下,“word打印圖片總是缺一部分”的原因,以及“word打印圖片怎么鋪滿整張A4”。
一、word打印圖片總是缺一部分
word打印圖片缺失的現(xiàn)象如下圖所示,這是打印預(yù)覽頁(yè)看到的情況,圖片右側(cè)部分缺失。

圖1 打印圖片缺失打印預(yù)覽
為什么用Microsoft Word打印圖片總是缺少一個(gè)部件,有幾個(gè)可能的原因:
1、可能是頁(yè)邊距太寬。
頁(yè)邊距太寬可能導(dǎo)致圖片的一部分會(huì)在打印范圍之外,而被剪掉。

圖2 頁(yè)邊距太寬
2、可能是圖片沒(méi)有正確地放置在頁(yè)面上。
如果圖片沒(méi)有放在頁(yè)面的中心,很可能在打印時(shí)有一部分會(huì)被剪掉。請(qǐng)確保在打印前將圖片放在頁(yè)面的中心。此外,如果圖片“環(huán)繞文字”類型是“浮于文字上方”,則更容易拖出頁(yè)面,建議選擇“嵌入型”,這樣至少保證圖片不是隨意拖動(dòng)的。

圖3 圖片位置不合適
3、此外,分辨率太低可能會(huì)影響打印質(zhì)量,中間會(huì)缺失信息。如果圖片以不適合打印的文件格式保存,就會(huì)發(fā)生這種情況。例如,將圖片保存為JPEG文件通常會(huì)導(dǎo)致打印時(shí)圖片質(zhì)量較低。要避免這種情況,請(qǐng)將圖片保存為PNG或TIFF文件。
二、word打印圖片怎么鋪滿整張A4
鋪滿整張A4紙涉及以下操作步驟:
1、布局、格式設(shè)置:
根據(jù)圖片形狀調(diào)整紙張方向,如本文中的圖片為橫向,則調(diào)整為“橫向”。
將圖片設(shè)置為居中;圖片點(diǎn)擊右鍵,設(shè)置“環(huán)繞文字”類型設(shè)置為“嵌入型”。
2、設(shè)置頁(yè)邊距為0:
在“布局”->“頁(yè)邊距”下,選擇自定義頁(yè)邊距。

圖4 自定義頁(yè)邊距
進(jìn)入自定義頁(yè)面后,將頁(yè)邊距的上下左右都改為0。

圖5 頁(yè)邊距設(shè)置為0
3、拉伸圖片直至鋪滿整個(gè)A4紙。
因?yàn)閳D片已經(jīng)調(diào)整居中,因此拉伸上、下兩個(gè)方向即可鋪滿。

圖6 拉伸圖片
最終打印預(yù)覽如下圖所示。

圖7 鋪滿A4的打印預(yù)覽
三、打印圖片比例不對(duì)怎么辦
上一節(jié)中,鋪滿整個(gè)A4紙時(shí),使用上、下兩個(gè)方向調(diào)整,這樣調(diào)整的有點(diǎn)是比較靈活,可以鋪滿整個(gè)紙張,但是問(wèn)題是比例可能不是原比例了。如果希望比例保持原比例,那么調(diào)整時(shí)只能使用左上角和右下角兩個(gè)拉伸點(diǎn)。
但是因?yàn)槟愕膱D片比例可能不能跟A4紙保持一致,這樣拖拽后可能會(huì)留有空白,這個(gè)就是需要權(quán)衡需要平鋪還是保持原比例了。

圖8等比例調(diào)整按鈕
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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