如果我們在制作word文檔時，有意識地為各個段落或重要文字添加一些數字編號，就能增強文本信息的可閱讀性。今天，小編就帶大家來了解一下，如何使用word中的編號工具，主要內容包括word編號后面的空格距離如何設置，word編號怎么自動排列下來。

一、word編號后面的空格距離如何設置

當我們選擇在文字前方插入編號時，一般是無法直接設置編號與文字之間的空白距離的。這時，可以使用“標尺”工具對其進行調整。

1.視圖-標尺

如圖1所示，文本中添加完數字編號后，切換到“視圖”選項卡，勾選其中的“標尺”工具。

圖1：視圖-標尺

2.調整間距

標尺工具開啟后，可以在主界面的上方對編號和文字之間的間距進行調整。標尺軌道上有兩個控制按鈕，兩個按鈕之間的間距就代表了編號和文字之間的距離，左右滑動就可以改變控制按鈕之間的間距了。

圖2：調整間距

3.調整列表縮進

除此之外，我們還可以全選文字，使用鼠標右鍵打開其快捷菜單欄，點擊其中的“調整列表縮進”命令。

圖3：調整列表縮進

4.文本縮進

彈出列表縮進的設置窗口后，將“編號之后”的元素設置為“空格”，隨后通過“文本縮進”框，就可以對編號和文字之間的間距參數進行詳細地調整了。

圖4：文本縮進

二、word編號怎么自動排列下來

有的時候，我們在使用word軟件編輯文字時，無法實現編號自動排列的效果，還需要進行手動錄入，費時又費力。接下來，小編就向大家演示一下，如何在word中設置編號自動排列的效果。

1.開始-編號

如圖5所示，在主界面中輸入文本信息后，全選文字，隨后切換到“開始”選項卡，點擊其中的“編號”工具。

圖5：開始-編號

2.編號格式

在編號工具的下拉列表中，可以選擇不同的編號樣式；除此之外，我們也可以點擊底部的“定義新編號格式”命令，自定義編號的樣式。

圖6：編號格式

3.自定義編號樣式

如圖7所示，在自定義編號的設置窗口中，我們可以對編號的“樣式、格式和對齊方式”進行調整，通過底部的預覽窗口，可以查看自定義編號的具體展示效果。設置完成后，點擊底部的“確定”鍵就可以了。這樣，我們在編輯下一段文字時，就會自動生成新的編號了。

圖7：自定義編號樣式

三、如何在word中輸入二級或三級編號

通過上方的演示我們可以看出，在word中，默認編號庫內的編號樣式多為一級編號，而這很難滿足我們日常的文字撰寫需求。那么，如何在word中輸入二級或三級編號呢?接下來，小編就向大家演示一下，自定義二級、三級編號的操作方法。

1.定義新編號格式

首先，使用基礎的編號工具，為文字添加一級編號，隨后點擊“定義新編號格式”命令，進入自定義設置窗口。

圖8：定義新編號格式

2.二級編號（加.1）

彈出自定義設置窗口后，如圖9所示，在“編號格式”一欄中添加“.1”的字樣，就能將一級編號調整為二級編號了。

圖9：二級編號（加.1）

3.三級編號（加.1.1）

同理可得，如果想要添加三級編號，就將“編號格式”中的文字調整為“4.1.1”就可以了，四級、五級編號也以此類推。

圖10：三級編號（加.1.1）