wps和office是兩款常見的辦公軟件，它們的功能非常相似，但在細節(jié)上又有著千差萬別，因此很多人在初期都不知道如何選擇，有些小伙伴則選擇同時使用這兩款軟件，那么wps和office哪個好用，wps和office兼容嗎，下面就為大家解答這兩個問題。

一、wps和office哪個好用

近些年來，使用wps的人越來越多，但也有很多用戶覺得wps不好用，轉而訂閱office，那么應該選擇哪款軟件呢？需要先看它們各自的優(yōu)勢。

office：

1.office自97版到現(xiàn)在已有20多年，一直是作為行業(yè)標準，格式和兼容性好，比較正式，適合商務使用。

2.包含多個組件，除了常用的word、excel、ppt外，還有收發(fā)郵件的outlook、管理數(shù)據(jù)庫的access、排版桌面的publisher等，功能較為全面。

圖1 office核心應用

3.數(shù)據(jù)處理能力強大，啟動、運行速度快，能夠穩(wěn)定處理大型文件。

wps：

1.wps的安裝包只有200M，比較輕便，能在各設備上同步數(shù)據(jù)，主要功能都可免費使用，基本能滿足工作和學習需求。

2.細節(jié)方面更貼合國人的使用習慣，電腦端文檔以標簽化形式呈現(xiàn)，切換很方便，word中可以設置單獨的封面頁、目錄頁，excel則加入了萬元、百萬元單位，以及國人常用的個人所得稅計算。

圖2 wps個人所得稅

3.由于是在國內，wps的云服務會更好用，且有豐富的在線模板資源。

綜合來講，兩款軟件都很優(yōu)秀，很難說明誰更好，具體要選擇哪款，還要看大家的需求。

二、wps和office兼容嗎

wps是金山公司自主研發(fā)的一款軟件，office則是微軟旗下的一款產(chǎn)品，兩者在功能方面有許多共通之處，保存的文件格式也非常相似。

office不會主動兼容wps，wps則一直在嘗試兼容office，office的各種格式基本都能打開，有時兩者出現(xiàn)不兼容的情況，一般是因為office的版本太新。

圖3 office版本

三、wps和office不兼容的解決辦法

針對上述情況，一旦出現(xiàn)wps和office不兼容的情況，可以先檢查下office的版本是否是最近剛出，如果是的話建議將office降級到之前的老版本，或者在保存文件時選擇舊文件格式。

圖4 版本降級

還有一種方法則是在wps設置里找到“文件格式關聯(lián)”，選擇與對應的office軟件相兼容即可。

圖5 wps設置