Excel經常重復的數據項，這些重復的數據項在我們做數據分析時可能使得最后得出的結論有些誤差，那么這時候我們需要將重復項進行處理。今天小編就來為大家講解一下excel重復項怎么自動匹配和excel重復項怎么只保留一個的內容吧!

一、excel重復項怎么自動匹配

當兩個表格中出現相同的數據，這時我們想要從一個表格中的數據去匹配到另一個表格中，通常會去表格中找到數據然后在填充到另一個表格中，其實可以通過Vlookup函數來完成Excel重復項自動匹配，具體操作如下:

以學生成績表格為例，匹配出個別學生成績。

1、在重點學生成績單元格中輸入公式=Vlookup(D3,$A$2:$B$12,2,0)，此時重復項數據可以自動匹配

圖1:=Vlookup(查找值,查找區域,查找結果所在列,匹配類型)

公式解析:=Vlookup(查找值,查找區域,查找結果所在列,匹配類型)

1、Vlookup表示縱向查找函數；

2、D3表示查找值，也就是重點學生成績姓名；

3、$A$2:$B$12，表示查找區域,也就是學生成績表中的學生姓名和成績區域；

4、2表示查找結果所在列，也就是重點學生成績表的成績在學生成績表中的數據是第幾列；

5、0表示匹配類型，匹配類型分為精確匹配和模糊匹配，0表示精確匹配,1和-1則表示模糊匹配；

通過Vlookup函數完成重復項自動匹配還是比較難的，需要我們理解每一個函數公式的意思，理解了函數意思不管表格怎么變化都可以得到解決。

二、excel重復項怎么只保留一個

Excel表格如果出現重復的數據,這時我們想要將重復的數據刪掉應該如何操作呢?具體操作步驟如下:

1、在去除重復項之前要確定以哪一列數據為參考，例如學生成績表中以學生姓名為參考，去除相同姓名數據；

2、選擇學生姓名所在列，在開始菜單欄中點擊“條件格式”，點擊條件格式下拉選項中的“突出顯示單元格規則”，點擊突出顯示單元格規則下拉選項中的“重復值”；

圖2:突出顯示單元格規則

3、在Excel表格重復值彈窗中點擊“確定”，這時重復項會加上顏色底紋，這樣便于我們查看到哪些是重復項；

圖3:重復值

4、在數據菜單欄中點擊“刪除重復值”，在刪除重復項警告彈窗中選擇“以當前選定區域排序”，點擊“刪除重復項”；

圖4:刪除重復項

5、Excel表格中出現刪除重復值彈窗，點擊“確定”這時就Excel重復項刪除后就只保留一個數據了,并且表格中也沒有顏色底紋則表示沒有重復內容了。

圖5:刪除重復值

三、excel重復項計數求和

excel重復項計數求和分為兩步，先要將重復項找出來然后在將數據進行求和，具體操作步驟如下:

1、點擊需要進行數據查重的一列，開始菜單欄中點擊“條件格式”，在條件格式下拉項中選擇“突出顯示單元格規則”，在突出顯示單元格規則選擇“重復值”；

圖6:條件格式

2、此時Excel表格出現重復值彈窗，點擊“確定”，這時候重復項就標上了顏色底紋；

圖7:重復值設置顏色底紋

3、選擇需要查重列數據，開始菜單欄中點擊“排序和篩選”，在排序和篩選下拉選項中點擊“篩選”，這時表格可以進行數據篩選了；

圖8:篩選

4、點擊篩選箭頭，點擊“按顏色篩選”，點擊重復項的底紋顏色，此時表格篩選出Excel重復項；

圖9:按顏色篩選

5、點擊篩選出數據下方的單元格，在公式菜單欄中點擊“自動求和”這時Excel重復項計數求和就完成了。

圖10:自動求和