word文檔排版技術(shù)有哪些？樣式工具，可快速統(tǒng)一標(biāo)題、正文樣式與層級(jí)；項(xiàng)目編號(hào)工具，可提高文檔的統(tǒng)一性與條理性；格式刷工具，可快速復(fù)制文檔格式。word文檔排版亂了怎么辦？可利用設(shè)計(jì)功能，快速套用模板或整體調(diào)整文檔格式。本文將以Microsoft 365 word為例演示以上技巧.

一、word文檔排版技術(shù)有哪些？

word文檔有多項(xiàng)輔助排版功能，其中比較常用的有樣式、項(xiàng)目編號(hào)、格式刷等工具，可快速統(tǒng)一標(biāo)題、段落、正文的格式，構(gòu)造美觀而有條理性的排版布局。

1、樣式工具

樣式工具位于Microsoft 365 word的開始菜單中，包含標(biāo)題1、標(biāo)題2、正文等樣式，除了可統(tǒng)一標(biāo)題的格式外，樣式功能還可自動(dòng)為標(biāo)題賦予級(jí)別（即一級(jí)、二級(jí)標(biāo)題等），以便快速生成目錄。

2、項(xiàng)目符號(hào)

如果文檔中存在多級(jí)標(biāo)題，可利用項(xiàng)目符號(hào)，比如1、1.1、1.1.1來清晰地區(qū)分不同級(jí)別的標(biāo)題，讓文檔的排版更具條理性。

3、格式刷

格式刷功能可快速復(fù)制格式，特別適合用于針對(duì)多個(gè)位置的格式應(yīng)用，比如，某些文字要加粗、加下劃線重點(diǎn)標(biāo)注時(shí)，就可以雙擊格式刷，快速將目標(biāo)文本格式化。

二、word文檔排版亂了怎么辦？

Word文檔排版亂了，如果對(duì)排版方式無硬性要求，可直接使用Microsoft 365 word的設(shè)計(jì)功能，直接套用軟件提供的精美模板。

如果對(duì)排版的格式有要求，也可使用設(shè)計(jì)功能中的字體、段落間距等工具，對(duì)整個(gè)文檔的標(biāo)題樣式、行距等格式進(jìn)行設(shè)置。

對(duì)于特定段落的版式調(diào)整，可結(jié)合使用格式刷功能進(jìn)行快速的格式復(fù)制。

比如，如圖6所示，我們需要對(duì)段落設(shè)置首行縮進(jìn)，可選中段落后右擊，在快捷菜單中選擇“段落”。

接著，如圖7所示，在縮進(jìn)設(shè)置中設(shè)置“首行”縮進(jìn)“2字符”。

完成一個(gè)段落的首行縮進(jìn)設(shè)置后，如圖8所示，選中該段落，點(diǎn)擊開始菜單中的格式刷工具，即可將首行縮進(jìn)的格式復(fù)制到其他段落中。

如需將格式復(fù)制到多個(gè)段落，可雙擊格式化，可持續(xù)粘貼該格式。