辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在word文檔中腳注是一個(gè)非常好用的小工具,它可以幫助作者更好的讓讀者理解文章,但在使用腳注的過程中,偶爾會(huì)遇到一些小問題,例如word刪除腳注后空白行怎么刪除,word刪除腳注頁腳取消自動(dòng)編號(hào),下面,小編就和大家分享一下這兩個(gè)小問題的解決辦法。
一、word刪除腳注后空白行怎么刪除
有的時(shí)候,當(dāng)刪除腳注內(nèi)容后,會(huì)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)空白行是刪除不了的,想要解決這一問題,首先要先了解腳注是由腳注引用和腳注文本這兩部分組成的,兩者存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系。
因?yàn)閷?duì)應(yīng)關(guān)系的存在,所以如果不是直接刪除腳注引用,而是刪除腳注文本,為了確保對(duì)應(yīng)關(guān)系,就會(huì)在腳注中留有一段空白標(biāo)記。知道了原因,再刪除這一空白行就明白該如何操作了。
1.將光標(biāo)插入到腳注空白行處,右鍵選擇“定位到腳注”選項(xiàng),光標(biāo)就會(huì)定位到該腳注的腳注引用處。

圖1:定位到腳注
2.在腳注引用處,按住Delete鍵對(duì)其進(jìn)行刪除,腳注上的空白行也就刪除了。

圖2:刪除腳注引用
二、word刪除腳注頁腳取消自動(dòng)編號(hào)
在對(duì)文檔進(jìn)行刪除腳注操作后,文檔的頁腳頁碼就不進(jìn)行自動(dòng)編碼,遇到這一問題就需要重新設(shè)置一下頁腳編碼,具體操作如下。
1.在word文檔中,單擊“插入”-“頁腳”-“編輯頁腳”或者雙擊頁面頁腳進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)。

圖3:編輯頁腳
2.選中頁碼右鍵選擇“設(shè)置頁碼格式”,在彈出的“頁碼格式”窗口,勾選中“續(xù)前節(jié)”,再點(diǎn)擊“確定”按鈕,頁腳里的頁碼就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行編碼了。

圖4:設(shè)置頁碼格式
三、word設(shè)置腳注編碼每頁重新排序
在上文解決了頁腳不能自動(dòng)編碼的問題,那么,怎么設(shè)置腳注編碼每頁重新排序呢?接下來,小編就和大家分享一下。
1.單擊“引用”,在腳注功能區(qū)域點(diǎn)擊設(shè)置啟動(dòng)按鈕,進(jìn)入腳注格式編輯窗口。

圖5:?jiǎn)?dòng)腳注設(shè)置
2.在“腳注和尾注”窗口,選擇編號(hào)下拉列表框中“每頁重新編碼”,點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕,腳注編碼每頁重新排序就會(huì)應(yīng)用到整片word文檔中。

圖6:腳注和尾注
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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