辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有時人們上臺演講時,打開ppt出來的卻是一堆亂碼,場面變得十分尷尬,那么ppt打開亂碼是怎么回事?ppt打開亂碼怎么解決?下面為大家解決這兩個問題。

圖1 Microsoft PowerPoint
一、ppt打開亂碼怎么回事
一個現(xiàn)象背后對應(yīng)的往往是多種原因,ppt亂碼也有許多不同的可能性:
1.資源庫中沒有對應(yīng)格式的字體,這些不能加載出來的字就會以亂碼的形式出現(xiàn)。

圖2 字體無法加載
2.沒有下載相應(yīng)的公式編輯器,與字體問題相同,這種情況通常出現(xiàn)在將文件發(fā)送給別人時,因?yàn)槊總人的軟件配置都不一樣,就會容易出現(xiàn)資源無法加載的情況。
3.傳輸過程中數(shù)據(jù)丟失。有些ppt是我們在模板網(wǎng)站上下載的,倘若這時網(wǎng)絡(luò)傳輸情況突然變差,就會導(dǎo)致一些文件丟失,最后以亂碼的形式呈現(xiàn)。
4.軟件不兼容。使用wps制作的文件可能在Microsoft PowerPoint 上無法呈現(xiàn)、使用不同版本ppt 制作的文件也可能互不兼容。

圖3 軟件不兼容
二、ppt打開亂碼怎么解決
解決ppt亂碼問題的方法主要有三種:
方法一:
1.打開Microsoft ppt 軟件,點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”。

圖4 進(jìn)入到選項(xiàng)
2.在跳出的選項(xiàng)欄中找到“保存”一項(xiàng),找到“將字體嵌入文件”,在前面的方框中打勾,并且選擇“嵌入所有字符(適用于其他人編輯)”。

圖5 將字體嵌入到文件
3.最后點(diǎn)擊確定并退出,這時再將文件發(fā)送給別人就不會再出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象了。

圖6 正常的ppt
方法二:
1.進(jìn)入Microsoft ppt 軟件,通過“文件”進(jìn)入到“選項(xiàng)”欄。

圖7 文件選項(xiàng)
2.找到“加載項(xiàng)”,將“管理”后面的候選文字改為“COM加載項(xiàng)”,并點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”。

圖8 COM加載項(xiàng)
3.之后取消勾選所有加載項(xiàng),最后點(diǎn)擊確定退出,再發(fā)送文件即可。

圖9 取消勾選
方法三:
如果接收人的軟件版本與自己電腦上的不兼容,可以下載與對方相同的軟件版本再進(jìn)行編輯,或者將文件導(dǎo)入到該版本中,修改后確認(rèn)無誤再發(fā)送。
三、ppt打開顯示“內(nèi)容有問題,可嘗試修復(fù)”
一般情況下,只要ppt文件沒有出現(xiàn)損壞的情況,是不會出現(xiàn)類似提示的,若排查后確認(rèn)ppt文件完好,那么可以嘗試通過修改安全信任項(xiàng)的方式來恢復(fù)正常,以下是具體步驟:
1.在菜單欄找到最后一項(xiàng)的“信任中心”,點(diǎn)擊“信任中心設(shè)置”。

圖10 信任中心
2.進(jìn)入“受保護(hù)的視圖”,取消勾選“為來自Internet的文件啟用受保護(hù)的視圖”。

圖11 取消受保護(hù)視圖
3.最后點(diǎn)擊確認(rèn)再回到首頁即可正常加載ppt文件。

圖12 確定并返回
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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