我們在制作ppt的過程中，有時候會因為PPT的體積過大而導致在傳輸過程中出現問題。今天我們就來說一說PPT文件太大怎么變小以及PPT文件太大微信無法傳送怎么辦，快來一起看看吧！

一、PPT文件太大怎么變小

導致PPT文件過大的原因有許多，最常見的原因是PPT中存在太多的圖片所導致的，因此想要縮小PPT的體積，就需要從PPT的圖片進行入手，在這里為大家準備了兩種解決辦法：

第一種方法：

1、單擊選中圖片，在上方工具欄中選擇“圖片格式”-“壓縮圖片”

圖一：進入壓縮圖片界面

2、在彈出的彈窗中取消勾選“僅應用于此圖片”選項，隨后點擊“確定”即可批量壓縮圖片體積。

圖二：批量壓縮圖片體積

第二種方法：

1、在上方工具欄中點擊“文件”

圖三：進入PPT主界面

2、在PPT主界面選擇“另存為”，將格式改為PDF文件即可。

圖四：將PPT格式改為PDF格式

二、PPT文件太大微信無法傳送怎么辦

當PPT的體積過大時，我們在使用微信傳輸PPT的過程中往往會因為文件超出微信的限制而傳輸失敗。面對這樣的問題，我們仍然應該將重點放在如何縮小PPT體積這一點上，針對這個問題，解決辦法如下：

1、在上方工具欄中點擊“文件”

2、將PPT保存為JPEG格式

圖五：將PPT保存為JPEG格式

3、新建一個PPT，將所有保存為JPEG格式的PPT進行批量導入即可。批量導入的具體操作步驟如下：

（1）新建一個PPT，在上方工具欄中點擊“插入”-“相冊”-“新建相冊”

圖六：在PPT中新建相冊

（2）在彈出的彈窗中選擇“文件\磁盤”選項

圖七：選擇“文件\磁盤”選項

（3）找到需要批量導入圖片的文件夾，按ctrl+A快捷鍵進行全選，隨后點擊“插入”

圖八：插入原PPT圖片

（4）點擊“創建”即可完成批量導入

圖九：批量導入圖片

三、PPT文件太大的原因

在上文中我們說到，導致PPT體積過大的原因主要是因為PPT中的圖片過多，但這并不是導致PPT體積過大的唯一原因。還有一種原因也值得我們注意，那就是字體的選擇。在PPT中，部分特殊字體的體積會比常用的字體體積更大，從而導致PPT體積過大，想要解決這個問題，可以通過以下兩個辦法解決：

第一種方法：

1、直接選用常規字體，如PPT自帶的宋體等字體，能夠有效減小PPT的體積。

第二種方法：

1、點擊工具欄中的“文件”

2、點擊“選項”，進入PPT設置界面

圖十：進入PPT設置界面

3、在彈出的對話框中選擇“保存”，取消勾選“將字體嵌入文件”選項即可

圖十一：更改保存設置

總的來說，導致PPT文件過大的原因大概率有以下兩種：

1、使用的圖片或視頻文件過多

2、在PPT文檔中嵌入了部分體積較大的字體

在了解了導致PPT文件過大的原因之后，我們就能夠針對這些原因對自己的PPT做出調整，這樣就能夠有效地減少PPT文檔的體積了。