辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在做一些演示類的ppt的時(shí)候,作者一般會(huì)在PPT的下角做一些備注來輔助講解,但是當(dāng)我們打印PPT時(shí)備注的內(nèi)容是不會(huì)打印出來的,那么PPT的備注能打印出來嗎?當(dāng)然是可以的,那么PPT備注打印的字體大小怎么調(diào)?今天就跟著一起來操作一下吧。
一、PPT的備注能打印出來嗎
PPT的備注是為了講解PPT內(nèi)容時(shí)能有一個(gè)輔助,一般情況下打印PPT是不會(huì)同時(shí)打印出來的,需要我們在打印的時(shí)候進(jìn)行一些設(shè)置。
1、當(dāng)我們打開PPT時(shí),備注是會(huì)出現(xiàn)在PPT正文內(nèi)容的下方。

備注欄
2、點(diǎn)擊文件菜單下的打印,在右側(cè)的預(yù)覽中可以看到備注的內(nèi)容并沒有出現(xiàn)在預(yù)覽中。

打印預(yù)覽
3、這時(shí)我們點(diǎn)擊設(shè)置下方的版式,在打印板式中選擇備注,這時(shí)在預(yù)覽框中就會(huì)出現(xiàn)幻燈片中的內(nèi)容和備注的內(nèi)容,這時(shí)備注內(nèi)容就被打印出來了。

設(shè)置打印備注
二、PPT 備注打印字體大小怎么調(diào)
備注內(nèi)容的有多有少,有的時(shí)候備注的內(nèi)容比較多,為了打印出來的頁面更加協(xié)調(diào),常常需要對備注的同容進(jìn)行調(diào)整,具體的操作方法是:
步驟一、選中備注欄文字。
步驟二、在PPT上方的字體設(shè)置欄里設(shè)置的字體的大小。
設(shè)置備注字體大小
步驟三、設(shè)置備注字體大小后在主界面的備注文字不會(huì)發(fā)生變化,但是再次打開到打印預(yù)覽畫面就會(huì)發(fā)現(xiàn)打印預(yù)覽里備注的字體已經(jīng)發(fā)生變化了。

打印預(yù)覽
三、PPT展示界面的備注字體大小怎么調(diào)整
如上文提到選擇備注欄,設(shè)置字體大小在展示界面的備注并不會(huì)發(fā)生改變。這對于PPT講解來說非常不方便,那應(yīng)該怎么改變展示界面?zhèn)渥⒆煮w的大小呢?展示界面?zhèn)渥⒆煮w大小調(diào)整體正確操作步驟方法:
步驟一、點(diǎn)擊備注欄,
步驟二、按鍵盤上的Ctrl鍵用鼠標(biāo)滾輪進(jìn)行調(diào)整,向前推是放大,向后拉是縮小。

設(shè)置展示頁備注字體大小
這時(shí)在展示界面字體大小發(fā)生變化,但是在打印的時(shí)候是沒有變化,所以大家一下要分清楚兩種改變備注字體大小的方法,不同操作方法導(dǎo)致的結(jié)果是不一樣的。
四、PPT如何打開備注欄
有的小伙伴在打開PPT時(shí)發(fā)現(xiàn)是沒有備注欄的。

沒有備注欄頁面
其實(shí)是因?yàn)闆]有調(diào)出備注欄,只需要進(jìn)行簡單的設(shè)置就能調(diào)出備注欄,具體操作如下:
步驟一、將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片下方的狀態(tài)欄并右鍵點(diǎn)擊,這時(shí)會(huì)彈出自定義狀態(tài)欄菜單,在自定義菜單中找備注并鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊,此時(shí)備注欄前方的會(huì)有一個(gè)打勾的符號。

設(shè)置自定義狀態(tài)欄
步驟二、這時(shí)在狀態(tài)欄就會(huì)出現(xiàn)備注的顯示和隱藏切換開關(guān),點(diǎn)擊這個(gè)開關(guān)就能顯示和隱藏備注欄。

備注隱藏/顯示切換開關(guān)
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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