如圖 8‑35所示為公司人力資源部考勤人員通過指紋打卡機導(dǎo)出的員工打卡信息，由于設(shè)備原因?qū)С龅臄?shù)據(jù)為文本文件(*.txt)格式,現(xiàn)在考勤人員需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word中進行相應(yīng)排版，應(yīng)該如何操作?

　　圖8‑35考勤記錄

　　解決方案

　　利用“插入數(shù)據(jù)庫”功能，將文本文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word文檔中。

　　操作方法

　　※使用“插入數(shù)據(jù)庫”功能※

　　步驟1 如圖 8‑36所示，單擊“快速訪問工具欄”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他命令”選項，打開“Word選項”對話框。

　　圖8‑36打開”Word選項“對話框

　　步驟2 如圖 8‑37所示，在“從下位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”選項，在下面的列表框中選擇“插入數(shù)據(jù)庫”選項，單擊“添加”按鈕→“確定”按鈕。

　　圖8‑37將“插入數(shù)據(jù)庫”功能添加到“快速訪問工具欄”中

　　步驟3 將光標(biāo)定位到需要插入數(shù)據(jù)表的位置處。

　　步驟4 單擊“快速訪問工具欄”中的“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫對話框”。

　　步驟5 如圖 8‑38所示，單擊“獲取數(shù)據(jù)”從彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中選擇數(shù)據(jù)庫文件 →“打開”按鈕，返回到“數(shù)據(jù)庫”對話框→“插入數(shù)據(jù)”按鈕，即可自動將文本文件中的數(shù)據(jù)插入到Word文檔中，并生成表格。

　　圖8‑38導(dǎo)入數(shù)據(jù)