在日常工作當中，經(jīng)常會有一些數(shù)據(jù)量非常大的表格需要我們處理。

　　當這些表格需要打印出來時，如果能在每一頁的最后加上本頁的小計，在最后一頁加上總計，這樣的表格可讀性肯定會很高。

　　類似的打印樣式在一些財務軟件中已經(jīng)實現(xiàn)了，那咱們能不能用Excel自帶的功能實現(xiàn)這樣的效果呢。

　　已經(jīng)有高手用VBA代碼或是小工具能夠?qū)崿F(xiàn)。但是對于多數(shù)表親來說，用VBA代碼操作起來會有點難度。

　　以下圖為例，假定我們需要每頁打印40行內(nèi)容。

　　一、創(chuàng)建輔助列

　　右鍵單擊A列列標，在下拉列表中選擇【插入】，插入一個空白列。

　　A1輸入列標題“輔助”，A2輸入公式：

　　=INT(ROW(A40)/40)

　　雙擊A2單元格右下角的填充柄，將公式快速填充至數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一行。

　　公式中的40可以根據(jù)實際每頁打印的行數(shù)確定。公式用于生成40個1、40個2、40個3……這樣的循環(huán)序列。

　　復制A列內(nèi)容，右鍵選擇性粘貼為數(shù)值。

　　二、使用分類匯總

　　單擊數(shù)據(jù)源任意單元格，依次單擊【數(shù)據(jù)】，【分類匯總】。

　　在彈出的【分類匯總】對話框中：

　　【分類字段】選擇“輔助”。

　　【匯總方式】選擇“求和”。

　　【選定匯總項】勾選“金額(本金)”。

　　【分類匯總】對話框下部勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”，單擊【確定】。

　　完成的效果如下圖所示：

　　點擊工作表左側(cè)的分類匯總按鈕2，使數(shù)據(jù)表只顯示匯總行。

　　選擇B42:F1023區(qū)域，按F5，調(diào)出【定位】對話框，定位條件選擇可見單元格。(下面這個圖片是win8系統(tǒng)下的截圖，見諒哈)

　　依次單擊【開始】，【合并后居中】按鈕右側(cè)的小三角，在下拉列表中選擇【跨越居中】。

　　編輯欄內(nèi)輸入“本頁小計”，按Ctrl+Enter，再按【居中】按鈕。

　　三、美化工作表

　　點擊工作表左側(cè)的分類匯總按鈕3，展開數(shù)據(jù)表。

　　添加邊框。

　　在頁面設置對話框的工作表選項卡下，設置頂端標題行為：$1:$1，這樣在打印的時候，每一頁都會有固定的列標題，不但看起來比較美觀，也便于數(shù)據(jù)的閱讀。

　　最后將總計行設置合并居中，再隱藏A列，就大功告成了。

　　預覽一下，每頁都已經(jīng)加上了頁小計：