wps表格制作成績通知單的方法：

　　選擇《成績表》A1，點(diǎn)擊【插入】【名稱】【定義】，然后按圖3方式輸入信息：當(dāng)前工作簿的名稱處輸入“姓名”(不含引號)，在引用位置處輸入“=OFFSET($A$1，1，0，COUNTA(A:A)-1，)”。公式含義：通過COUNTA(A:A)-1返回A列學(xué)生數(shù)目，減1是因A列中非空單元格數(shù)量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函數(shù)提取A列所有學(xué)生姓名。

　　進(jìn)入《通知單》單元格A4，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】【有效性】【設(shè)置】，在有效性條件之允許處選擇條件為序列，來源處輸入“=姓名”，同時確保右邊“提供下拉箭頭”前已打勾(見圖4)，確定后點(diǎn)擊單元格I4試試效果。

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

　　有效性建立之單元格下拉菜

　　建立一個空白格式，以待調(diào)用成績表之?dāng)?shù)據(jù)。

　　建立通知單基本格式

　　A.選中單元格C2，輸入以下公式：

　　=VLOOKUP(I4，成績表!A2:D1000，4，0)&“ ”&I4&“ 同學(xué)成績通知單”

　　B.選中單元格D4，輸入公式：=I4

　　C.選中單元格F4，輸入以下公式：

　　=VLOOKUP(I4，成績表!A2:C1000，3，0)

　　D.選中單元格H4，輸入以下公式：

　　=VLOOKUP(I4，成績表!A2:B1000，2，0)

　　E.選中單元格F5，輸入以下公式：

　　=VLOOKUP(I$4，成績表!A$2:K$1000，ROW(A5)，0)

　　F.選中單元格F5，將公式向下拉至F11

　　此時公式設(shè)計(jì)完畢，可以選擇單元格I4之下拉箭頭選擇不同學(xué)生姓名，可以看到《通知單》之?dāng)?shù)據(jù)有跟隨變化。后續(xù)打印時則通過下拉框打印隨時打印任何學(xué)生之成績，而不破壞原成績表之格式。