辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 下面的表格是做HR的朋友們最常見(jiàn)到的員工個(gè)人信息表的一部分。

聰明的HRMM開(kāi)始用Excel進(jìn)行一系列的數(shù)據(jù)分析
1、各部門(mén)人數(shù)占比
統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門(mén)占總?cè)藬?shù)的百分比

2、各個(gè)年齡段人數(shù)和占比
公司員工各個(gè)年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢?

3、各個(gè)部門(mén)各年齡段占比
分部門(mén)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)各個(gè)年齡段的占比情況

4、各部門(mén)學(xué)歷統(tǒng)計(jì)
各部門(mén)大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?

5、按年份統(tǒng)計(jì)各部門(mén)入職人數(shù)
每年各部門(mén)入職人數(shù)情況

補(bǔ)充:以上5種分析,其實(shí)只是數(shù)據(jù)透視表在HR工作中應(yīng)用的很少一部分,我們還可以用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更多更復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析。當(dāng)然做財(cái)務(wù)、銷售、成本等崗位的同學(xué),同樣也可以進(jìn)行類HR的分析。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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